Arşiv (belgelik), önemli evrakların veya belirli bir süre boyunca saklanması zorunlu olan belgelerin güvenli ve planlı bir şekilde saklanmasıdır; Arşiv Birimi ise kurumdaki tüm birimlerle ortak çalışan dökümanların düzen ve tasnifini sağlayan birimdir.